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excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)



复制-粘贴在我们日常工作文档处理中,用得较多的功能,很多小伙伴认为复制-粘贴很简单,非常low,其实并不是你想的,掌握了复制-粘贴的一些技巧,可以给我们的数据处理工作带来很多方便。今天阿钟老师就分享几个复制-粘贴小技巧,不用函数公式也可以进行数据处理。

01.核对数据

前面的教程中有讲过核对数据的多种方法,其中就提到了利用复制-粘贴来核对数据,如下图,需要核对账存数量和盘点数量。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第1张

①将”盘点数量”复制到右边列中;

②选中”账存数量”,复制;

③鼠标右键点击E2单元格,也就是①中复制的第一个数据,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】,选择【运算】中的【减】,最后【确定】;

④E列中显示0为同一行数据相同,显示不为0的为同一行数据有差异;

⑤此方法同样适用于2个表格的数据核对,但核对的条目需要在同一行或同一列中。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第2张

02.批量运算

用复制-粘贴进行批量运算,以前教程中也有讲过,对于不熟悉或不想学函数的一定要会这个技巧。

Excel选择性粘贴功能提供了加、减、乘、除4种运算方式,下面我们以加法运算为例,如何给员工全部增加500元工资?

①首先找一空白单元格输入增加的金额:500,并复制;

②选中基本工资C2:C15单元格区域,点击【粘贴】下方倒三角,选择【选择性粘贴】

③在选择性粘贴窗口运算中,选择【加】;

④最后点击【确定】,基本工资全部加了500。

⑤如果需要减、乘、除的批量运算,在选择性粘贴窗口选择对应的运算方式即可。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第3张

03.解决复制粘贴后变为错误值

当我们的表格中包含公式时,复制粘贴后,公式部分经常显示错误值,我们想保持原数据不变怎么办呢?

①选中表格,复制;

②选中目标单元格,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】;

③在选择性粘贴窗口中选择【数值】,最后点击【确定】。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第4张

04.表格统一格式

上面我们复制的表格格式出现了问题,和复制前的表格不一样了,我们可以用选择性粘贴快速完成格式统一。

①选中原表格并复制;

②选中现表格第一个单元格,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】;

③在选择性粘贴窗口中选择【格式】,最后点击【确定】。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第5张

05.隔列填充数据

表格中隔列需要插入数据,而数据在另一表格中,如何快速完成呢?

①首先把插入的数据按照插入位置隔列分开;

②选中数据,复制;

③选中需要粘贴位置的第一个单元格,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】;

④在选择性粘贴窗口中勾选【跳过空单元】,最后点击【确定】。

⑤此方法同样适用于隔行粘贴。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第6张

06.表格行、列互换

当我们的表格是横向显示,需要转换成竖列,怎么办呢?

①选中表格并复制;

②选中目标单元格,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】;

③在选择性粘贴窗口中勾选【转置】,最后点击【确定】。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第7张

07.文本格式转换成数字

表格中在进行求和计算时,不能正确计算结果,这种情况一般因数字是文本格式引起的,我们也可以用复制-粘贴的方法来解决。

①找个空白单元格输入1,然后复制它;

②选中表格数据区域,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角,选择【选择性粘贴】

③在选择性粘贴窗口运算中,选择【乘】;

④最后点击【确定】,求和运算自动生成。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第8张

08.粘贴为链接

①选中表格,并复制;

②选中目标单元格,点击【开始】点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】;

③在选择性粘贴窗口,点击【粘贴链接】按钮;

④这样粘贴的表格,当原表格数据变化时,自动跟着变化。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第9张

09.将表格转换成图片

①选中表格,并复制它;

②点击【开始】-【粘贴】下方倒三角,在其他粘贴选项中,点击【图片】按钮;

③这样表格就粘贴成图片了,可以复制到其他应用中编辑使用。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第10张

10.复制粘贴批注信息

表格中特殊数据我们会插入批注加以说明,如何只复制批注内容呢?

①选中带批注的单元格,并复制;

②选中目标单元格,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】;

③在选择性粘贴窗口中选择【批注】,最后点击【确定】,只粘贴的批注。

excel如何复制公式不变(10个复制粘贴小技巧)  第11张

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